www.kortstock.de
  [über] [Word-Doku] [Pegasus Mail] [WWW und HTML] -

WinWord 7.0 (vor allem) für Hausarbeiten

Automatische Silbentrennung

Worttrennungen, feste Leerzeichen etc.

Dieses Kapitel befaßt sich damit, wie der Umbruch von Zeilen kontrolliert werden kann. Dabei werden folgende Ziele verfolgt:

Anzeige der Steuerzeichen

Zunächst eine Vorbemerkung: Word bietet wie jede Textverarbeitung die Möglichkeit, einen Absatz anders als bei einer Schreibmaschine durchgehend zu schreiben, um die Zeilenumbrüche kümmert sich der Computer. Bestimmte Sonderfälle verlangen aber eine spezielle Behandlung.
Dafür ist es sinnvoll, sich nicht nur die später gedruckten Zeichen anzeigen zu lassen, sondern auch die sogenannten "Steuerzeichen" (Leerzeichen, Tabulatoren, Zeilenende). Dies kann durch anklicken des Symbols ¶ (ähnlich einem stilisiertem, spiegelverkehrtem "P") geschehen; das Symbol "rastet" dann in der Symbolleiste ein.

automatische Silbentrennung

Im Menü Extras / Silbentrennung können Sie für den gesamten Text oder den markierten Bereich festlegen, daß eine Silbentrennung automatisch durchgeführt wird. Sie können aber auch die Vorschläge manuell überprüfen und einzeln bestätigen oder ablehen. Außerdem können Sie in beiden Varianten mit den Einstellungen Silbentrennzone (in cm) und Aufeinanderfolgende Trennstriche die Automatik bzw. die Vorschläge beeinflussen.

Die Automatik funktioniert allerdings nicht perfekt. Ggf. sollten Sie bei einzelnen Wörtern mit bedingten Trennstrichen (dazu gleich) gezielt gegensteuern, ansonsten aber aus Gründen der Arbeitsersparnis die Automatik verwenden.

manuelle Beeinflussung der automatischen Silbentrennung,
(ganz) manuelle Silbentrennung

Wenn man einen Trennstrich als echten, immer sichtbaren Strich einsetzt, wird zunächst ganz richtig das Wort getrennt. Problematisch wird es erst, wenn man den Text ändert und der Trennstrich dann mitten in der Zeile ist. Verwendet man einen normalen Trennstrich, wird dieser weiterhin angezeigt. Deshalb sollte man (außer bei zusammengesetzten Wörtern mit Bindestrich) grundsätzlich einen sogenannten "bedingten Trennstrich" verwenden. Dieser wird nur gedruckt, wenn er am Ende einer Zeile ist. Wenn die Sonderzeichen angezeigt werden, wird er auch mitten in einer Zeile angezeigt, und zwar als Strich mit einem kurzen, nach unten zeigenden Haken an der rechten Seite.

Ein solcher bedingter Trennstrich wird bei der automatischen Silbentrennung bevorzugt verwendet, so daß Sie auf diese Weise eventuelle Fehler der Automatik verhindern können.

Das Gegenstück zum bedingten ist der geschützte Trennstrich. Er wird etwas länger dargestellt und von Word gerade nicht als Trennung interpretiert.

Wenn Paragraphenzeichen (aber auch bestimmte Abkürzungen, etwa "Rn." oder "Nr." verwendet werden, ist der störende Effekt zu beobachten, daß Paragraphenzeichen und Zahl am Zeilenumbruch getrennt werden können. Dies kann verhindert werden, indem zwischen den beiden nicht zu trennenden Elementen ein geschützes Leerzeichen (non-braking space) statt eines normalen Leerzeichens eingefügt wird. Direkt läßt sich dies durch die Tastenkombination [SHIFT]+[STRG]+[SPACE] erreichen. Diese Methode ist aber angesichts den häufigen Vorkommens etwa von Paragraphenzeichen sehr nervend. Als Alternative bietet es sich an, am Ende der Bearbeitung die Funktion "Bearbeiten/Ersetzen..." anzuwenden. Dazu muß nach der Kombination "§ " gesucht werden. Diese muß ersetzt werden durch "§" gefolgt von einem geschützten Leerzeichen. Dieses erhält man, indem man rechts unter in dem Dialogfeld "Ersetzen" auf die Schaltfläche "Sonstiges" klickt und die entsprechende Auswahl trifft.
Dieses Verfahren sollte für alle in Frage kommenden Kombinationen wiederholt werden.

Ähnlich kann man weitere Sonderzeichen einsetzten, z.B. spezielle Anführungszeichen, feste Trennstriche (bei denen kein Seitenumbruch durchgeführt wird) etc. Dies kann jeweils durch bestimmte Tastenkombinationen erreicht werden oder einfacher über den Menüpunkt "Einfügen/Sonderzeichen..." realisieren. Im erscheinenden Dialogfeld die rechte Registertaste (Auswahl 2) wählen und das entsprechende Sonderzeichen mit einem Doppelklick an die Cursorposition im Text einfügen.

zurück Autotext | Abschnitte weiter
-
letzte inhaltliche Bearbeitung: 12.4.2001 Ulf@Kortstock.de