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WinWord 7.0 (vor allem) für Hausarbeiten

große Dokumente

Probleme und ein paar Tricks, um diese zu umgehen

Problematisch sind in Word immer besonders große Dateien und hier insbesondere solche, die Tabellen und Graphiken oder andere "ungewöhnliche Objekte" wie etwa Positionsrahmen oder gar OLE-Vrknüpfungen enthalten. Diese können schon bei ansonsten eher geringem Umfang (zehn oder zwanzig Seiten) Probleme zumindest beim Ausdruck bereiten oder auch Word ständig zum Abstürzen bringen. Wenn Sie viel mit Graphiken arbeiten müssen, sollten Sie auf jeden Fall über einen Umstieg auf TEX nachdenken.
Bei juristischen Texten und anderen Dokumenten, die fast ausschließlich reinen Text enthalten, treten weniger Probleme auf.

Hier sollen einige dieser Probleme beschrieben werden und entsprechende Lösungen aufgezeigt werden. Wenn Sie es noch nicht getan haben und Word in der Version 95 / 7.0 verwenden, sollten Sie die Hinweise zu Problemen beim Speichern auf Diskette lesen.

Unvorhersagbare Probleme

Eigentlich gibt es zwei Arten von Problemen: Zunächst die unvorhersagbaren, die ab irgendeiner Größe der Datei auftreten (bei Texten eher jenseits von ein paar hundert Seiten). Gegen diese ist nur ein Kraut gewachsen: Teilen Sie die Datei in mehrere einzelne Dateien auf. Eventuell können Sie es auch mit sog. Filialdokumenten versuchen, was aber nicht unbedingt Erfolg verspricht.

Langsamkeit

Die zweite Art von Problemen ist recht einfach zu erklären: Irgendwann ist Ihr Rechner für das große Dokument zu klein und wird entsprechend langsam. Wenn Sie nicht über unbegrenzte finanzielle Mittel verfügen und einfach den nächstgrößeren Rechner kaufen, gibt es alternativ einen einfachen Trick.

Ein Teil der Langsamkeit rührt daher, daß Word oft den Seitenumbruch neu druchführt. Diesen benötigen Sie aber nur zum Ausdrucken des Textes oder dann, wenn Sie sich einen Überblick über das Aussehen Ihres Dokumentes verschaffen wollen, also typischer Weise nicht beim normalen Arbeiten.

Um den dauernden Seitenumbruch zu verhindern, wählen Sie einfach eine andere Ansicht: die Normalansicht (Ansicht / Normal im Menü). In dieser Ansicht weren viele Formatierungen nicht ganz korrekt angezeigt, aber uns geht es in diesem Moment ja auch mehr um den Inhalt. Vor allem werden Seitengrenzen nicht richtig angezeigt, sondern nur durch eine gestrichelte Linie angedeutet. Kopf- und Fußzeilen (also vor allem ein Rubrikentitel oder die Seitenzahl) werden nicht angezeigt.
Auch die Fußnoten sind normaler Weise nicht sichtbar, aber wenn Sie im Menü Ansicht / Fußnoten anklicken, wird das Fenster geteilt und im unteren Teilfenster werden alle Fußnoten angezeigt. Dies ist übrigens auch die einzig sinnvolle Möglichkeit, alle Fußnoten auf einmal zu markieren, wenn man diese z.B. in ein separates Dokument kopieren möchte.

Ein weiterer Grund für die Langsamkeit ist das häufige automatische Abspeichern (vgl. dazu die Seite über die Notwendigkeit von Backups). Dies können Sie leider nicht reduzieren.

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letzte inhaltliche Bearbeitung: 10.4.2001 Ulf@Kortstock.de