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WinWord 7.0 (vor allem) für Hausarbeiten

Abschnitte

Eine wichtige Vorbereitung für alle folgenden Formatierungen

Im folgenden wird der Text der Hausarbeit in zwei Bereiche eingeteilt: Vorspann mit Sachverhalt, Inhaltsverzeichnis etc. und den eigentlichen Textteil. Allgemein könnte man auch sagen: Zwei inhaltlich unterschiedliche Teile eines Dokumentes werden auch für Word getrennt, damit unterschiedliche Formatierungen möglich sind (logische Trennung).

Damit wird es insbesondere recht einfach, etwa eine breite Seite für den Vorspann und den Korrekturrand für das Gutachten sowie verschiedene Seitenzahlenformate (römisch für den Vorspann, arabisch für den Hauptteil). Um Word von der Existenz zweier Bereiche zu informieren, muß das Dokument in zwei "Abschnitte" aufgeteilt werden.

Beginnen Sie damit, einige Leerzeilen zu erstellen (mehrfach [Return] drücken). Nun muß der Cursor irgendwo mitten in den Leerzeilen positioniert werden. Dann "Einfügen/Manueller Wechsel..." anklicken. Es erscheint ein Dialogfeld:

Word-Dialog Manueller Wechsel einfügen

Hier nun "Abschnittswechsel: Nächste Seite" auswählen - fertig.
Nun müssen Sie nur darauf achten, daß alles was zum Vorspann bzw. Haupttext gehört, entsprechend vor oder nach diesem Abschnittswechsel eingetragen wird.

Sie können solche Abschnitte auch allgemein nützlich einsetzen - auch ohne extra Seitenwechsel oder mit einem "doppelten" Seitenwechsel auf die nächste Gerade oder ungerade Seite. Die Möglichkeiten ergeben sich aus dem oben abgebildeten Dialogfenster.

Über dieses Menü können Sie auch einen manuellen Seitenwechsel einfügen, ohne einen neuen Abschnitt zu beginnen.

Achtung Falle!

Wenn Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument erstellt haben, werden viele Fomatierungsanweisungen (z.B. die Seitenränder) standardmäßig nur auf den aktuellen Abschnitt angewandt. Dies können Sie aber jeweils dadurch beeinflussen, daß Sie in dem entpsrechenden Dialogfeld die Option gesamtes Dokument statt aktueller Abschnitt auswählen.

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letzte inhaltliche Bearbeitung: 12.4.2001 Ulf@Kortstock.de